Het monitoren van uw fiscale beheersing met een steekproef

De Belastingdienst grijpt steeds vaker naar de statistische steekproef, als onderdeel van het boekenonderzoek. Het is een efficiënt instrument waarmee met een betrouwbaarheid van 95% een gekwantificeerde uitspraak over een hele populatie gedaan kan worden, zonder deze integraal te controleren. De Belastingdienst richt zich dan veelal op loonheffingen, omzetbelasting, vennootschapsbelasting of een combinatie hiervan in een geïntegreerde steekproef.

U kunt zélf ook de statistische steekproef inzetten, als onderdeel van uw eigen fiscale beheersing. Het is een manier om te monitoren of uw processen tot de gewenste fiscale uitkomsten leiden. ‘The proof of the pudding is in the eating’. Een goede fiscale beheersing (d.w.z. het ‘Tax Control Framework’) zorgt niet alleen voor het fiscaal ‘in control’ zijn en blijven, maar is ook een basisvoorwaarde voor deelname aan Horizontaal Toezicht.

Als fiscaal dienstverlener kunnen wij deze steekproef op onafhankelijke wijze uitvoeren. Wij volgen de controle-aanpak van de Belastingdienst, zodat u ervaring op kunt doen met een dergelijke steekproef en zodat een eventuele steekproef door de Belastingdienst tot wel 100% gereduceerd kan worden doordat zij ‘steunen’ op ons werk.

In de onderstaande afbeelding is het proces dat we doorlopen bij de uitvoering van een statistische steekproef toegelicht.

Wanneer er geen fouten worden geconstateerd kan de populatie worden goedgekeurd en is het steekproefonderzoek afgerond. Zijn er wel fouten geconstateerd? Dan berekenen we de maximale fout en controleren we hoe deze zich verhoudt tot de controletolerantie en onnauwkeurigheid van de steekproef om de (mogelijke) impact te bepalen. In alle gevallen, gaan we met u in gesprek om de mogelijkheden te bespreken om eventuele correcties door te voeren en de fiscale processen te verbeteren.

Tot slot
Heeft de belastingdienst een statistische steekproef bij uw organisatie uitgevoerd en fouten gevonden? Neem dan gerust contact met ons op via onderstaand contactformulier of met uw eigen Govers contactpersoon via 040 – 2 504 504. Uiteraard kunt u ook met al uw andere fiscale vragen bij ons terecht.