Vanwege de stijgende kosten heeft het kabinet besloten om met ingang van 2023 de onbelaste reiskostenvergoeding te verhogen.
Vanwege de stijgende kosten heeft het kabinet besloten om met ingang van 2023 de onbelaste reiskostenvergoeding te verhogen.
Momenteel kan de werkgever voor de kosten van zakelijk vervoer een onbelaste vergoeding geven van maximaal €0,19 per kilometer over de volledige reisafstand voor alle zakelijke kilometers die de werknemer aflegt. Het is voor deze onbelaste reiskostenvergoeding niet van belang hoe de werknemer naar het werk reist (auto, fiets, scooter, etc.). Ook de woon-werkkilometers worden hier als zakelijke kilometers gezien (voor de loonheffingen althans, voor de omzetbelasting ligt dat laatste genuanceerder). De onbelaste reiskostenvergoeding geldt niet voor door de werkgever ter beschikking gestelde vervoersmiddelen, zoals een auto of fiets van de zaak.
Doordat de afgelopen tijd de kosten van bijvoorbeeld autogebruik gestegen zijn en de reiskostenvergoeding sinds 2006 niet meer gewijzigd is, heeft het kabinet besloten om per 1 januari 2023 de onbelaste reiskostenvergoeding van €0,19 naar €0,21 per zakelijke kilometer te verhogen. In 2024 moet deze vergoeding verder stijgen naar €0,22 per zakelijke kilometer.
Werkkostenregeling
De werkgever blijft de mogelijkheid houden om zijn werknemers een hogere reiskostenvergoeding te geven. Voor zover deze reiskostenvergoeding het maximale onbelaste bedrag overstijgt, wordt dat deel als belast loon van de werknemer aangemerkt. De werkgever kan deze hogere vergoeding indien gewenst via de werkkostenregeling als eindheffingsloon aanwijzen ten laste van de vrije ruimte.
Kent de werkgever een lagere vergoeding toe dan het fiscaal onbelaste bedrag, dan zou eventuele optimalisatie kunnen worden gezocht via een cafetariamodel (mits deugdelijk ingeregeld), waarbij werknemers bijvoorbeeld in december een deel van hun eindejaarsuitkering uitruilen voor een onbelaste vergoeding van reiskosten.
Inkomstenbelasting
De verhoging van de onbelaste reiskostenvergoeding heeft gevolgen voor de aftrekbaarheid van reiskosten voor IB-ondernemers wanneer er gebruik wordt gemaakt van een vervoersmiddel dat behoort tot het privévermogen. Daarnaast heeft de verhoogde reiskostenvergoeding ook gevolg voor enkele aftrekposten en vergoedingen binnen de Wet inkomstenbelasting 2001. Zo worden de volgende forfaits ook verhoogd naar €0,21 per kilometer:
- Aftrek specifieke zorgkosten voor reiskosten ziekenbezoek;
- Kilometervergoeding voor weekenduitgaven gehandicapten; en
- Giftenaftrek als een vrijwilliger afziet van reiskostenvergoeding.
Wat te doen?
Werkgevers dienen te bezien of zij de reiskostenvergoeding wensen te verhogen naar de nieuwe fiscale grens, of dat zij hiertoe zelfs arbeidsvoorwaardelijk verplicht zijn.