Verricht u als werkgever betalingen aan arbeidskrachten of dienstverleners die niet bij u in dienst zijn? Dan heeft u een meldingsplicht. Uiterlijk 31 januari 2025 dient u de Belastingdienst te informeren over betalingen in 2024.
Een werkgever is verplicht om informatie te verstrekken aan de Belastingdienst over betalingen aan natuurlijke personen die niet bij de werkgever in dienst zijn. Deze verplichting, ook wel de renseigneringsverplichting, geldt voor alle organisaties die inhoudingsplichtig zijn voor de loonheffingen. Voor een aantal betalingen geldt geen meldingsplicht. Uitgesloten van de renseigneringsplicht zijn:
- Betalingen voor werkzaamheden die zijn verricht door een eigen werknemer (met inbegrip van de commissaris/toezichthouder die vrijwilliger onder het loonbelastingregime valt (opting-in),
- Betalingen aan artiesten, beroepssporters of leden van een buitenlands gezelschap;
- Betalingen voor werkzaamheden als vrijwilliger onder de vrijwilligersregeling voor de loonbelasting;
- Betalingen waarvoor een factuur met omzetbelasting is uitgereikt en waarop de omzetbelasting vermeld staat, met inbegrip van betalingen aan een zzp’er die een factuur uitreikt met 0% btw en een btw-nummer op de factuur alsook facturen waarbij de btw-verleggingsregeling is toegepast. Let op: Valt de persoon in kwestie onder de kleine ondernemersregeling of is sprake van louter btw-vrijgestelde prestaties (bijvoorbeeld in de zorg- of cultuursector of in onderwijsland), dan geldt de renseigneringsverplichting wel!
De meldingen moeten worden ingediend via het ‘Gegevensportaal voor uitbetaalde bedragen aan derden’, welke te vinden is via website van de Belastingdienst (ook wel opgaaf UBD genoemd). Naast een overzicht van de in het kalenderjaar uitbetaalde bedragen, dient ook de naam, het adres, BSN en de geboortedatum van de ontvanger opgegeven te worden.
Welke stappen dient u te ondernemen?
Breng in kaart welke betalingen u in 2024 doet aan derden, zoals freelancers, auteurs of sprekers. In dat geval zult u de betreffende betalingen voor 31 januari 2025 moeten melden via het bovengenoemde portaal. Heeft u assistentie nodig bij het uitvoeren van de melding of twijfelt u of de meldingsplicht ook voor u geldt, neem dan gerust contact met ons op via de focusgroep loonheffingen of via uw relatiebeheerder, per mail, of telefonisch via 040 – 2 504 504.